Administrativ forvaltning ivaretar leietaker oppfølging og besvarer de daglige spørsmål rundt leieforholdet, foretar arkivering av relevante dokumenter og utarbeider løpende leietakeroversikt med utløpsprofil. Forvalter sørger for at kundetilfredsheten ivaretas.

Teknisk forvalter ivaretar eiendommens tekniske tilstand og innhenter nødvendige driftsavtaler. Det gjennomføres løpende og planlagt vedlikehold, ajourhold av tegningsarkiv, brannvern og prosjekter for eier og leietaker blir gjennomført. Vi tar ansvar for at myndighetskrav blir ivaretatt og dokumentert. 

Teknisk forvalter er eiendommens kontaktperson på drift og vedlikeholds relaterte spørsmål.

Vi leverer regnskap som gir kontroll – ikke bare tall.

Vi håndterer regnskapsførsel, fakturering og avregning av leie og felleskostnader i henhold til gjeldende regelverk. Inngående faktura følges opp mot budsjett eller etter fullmakt, og vi sørger for korrekt mva-håndtering.

For oss henger regnskap og forvaltning tett sammen.
Derfor leverer vi strukturert rapportering med relevante KPI-er som gir deg full oversikt og et godt beslutningsgrunnlag.

Vi utarbeider budsjett for felles- og eierkostnader, og rapporterer kvartalsvis eller etter avtale.

Trenger du mer innsikt, lager vi analyser og spesialrapporter tilpasset eiendommen.

For hvert oppdrag utnevnes en Oppdragsleder som har det overordnede ansvaret og vil være hovedkontaktpunkt mot oppdragsgiver og leietakere.
Oppdragsleder ivaretar avtalt leveranse og sørger for rapportering til oppdragsgiver og forestår den daglige ledelse av oppdraget, samt administrerer gjeldende leieavtaler. Oppdragsleder har gjerne flere roller i oppdraget.
 

Vi bistår med rådgivning og prosjektoppfølging som gir trygghet og kontroll gjennom hele prosessen – fra idé og planlegging til ferdigstillelse og overlevering.

Enten det gjelder mindre tilpasninger eller større ombyggingsprosjekter, hjelper vi med behovsavklaringer, vurdering av løsninger, innhenting og evaluering av tilbud samt koordinering av involverte aktører.

Gjennom tett oppfølging av fremdrift, kvalitet og økonomi bidrar vi til gode beslutninger og god budsjettkontroll underveis. Vi fungerer som en uavhengig rådgiver og prosjektstøtte som ivaretar byggets og eiers interesser gjennom hele prosjektet.

Målet er en forutsigbar prosess, god gjennomføring og en ryddig overgang til ordinær drift når prosjektet er avsluttet.

Vi leverer drift som fungerer – hver dag.

Våre driftsteknikere følger opp eiendommene tett og sørger for at tekniske anlegg og daglig drift fungerer som det skal. Vi håndterer løpende oppgaver, forebyggende vedlikehold og uforutsette hendelser – raskt og strukturert.

Vi er til stede i byggene, ser hva som skjer i praksis og tar tak før små ting blir store problemer.

Med faste rutiner, tydelig oppfølging og god dialog med brukere og leietakere, sikrer vi stabil drift og forutsigbar hverdag.

Vi leverer brannvern som sikrer etterlevelse – og fungerer i praksis.

Vi følger opp branntekniske anlegg i henhold til gjeldende lover, forskrifter og krav, inkludert jevnlig testing og dokumentert kontroll. Brannbok holdes oppdatert med nødvendig dokumentasjon, rutiner og avvikshåndtering.

Vi gjennomfører systematiske kontroller av utstyr og installasjoner, og sørger for at pålagte tiltak blir fulgt opp og lukket.

Vi bistår med planlegging og gjennomføring av brannøvelser, samt dokumentasjon av disse i tråd med krav til internkontroll.

Målet er tydelig:
Full oversikt, dokumentert etterlevelse og et bygg som er forberedt dersom noe skjer.