Forvaltning
Helhetlig forvaltning med en dedikert oppdragsleder som sikrer struktur, fremdrift og god dialog.Vi ivaretar både leietakere, teknisk drift og myndighetskrav gjennom tett og systematisk oppfølging.Du får full kontroll med integrert regnskap, tydelig rapportering og et solid beslutningsgrunnlag.
Oppdragsledelse
For hvert oppdrag utnevnes en dedikert oppdragsleder som har det overordnede ansvaret for leveransen og fungerer som hovedkontaktpunkt for både oppdragsgiver og leietakere. Oppdragsleder sikrer god kommunikasjon, tydelig forventningsavklaring og en smidig håndtering av den daglige driften.
Oppdragsleder følger opp at alle leveranser gjennomføres i henhold til avtale, og sørger for strukturert rapportering slik at oppdragsgiver til enhver tid har oversikt over status, avvik og utvikling i oppdraget. Rollen innebærer også koordinering av ressurser, oppfølging av leverandører og løpende optimalisering av driften.
I tillegg har oppdragsleder ansvar for administrasjon av leieforhold, inkludert oppfølging av avtaler, endringer og dialog med leietakere. Rollen er helhetlig og fleksibel, og oppdragsleder fungerer ofte som bindeledd mellom flere fagområder for å sikre en effektiv, forutsigbar og kvalitetsmessig god leveranse.
Administrativ Forvaltning
Administrativ forvaltning handler om den daglige oppfølgingen av leieforholdet og alt det som må fungere i bakgrunnen for at eiendommen skal oppleves profesjonell og forutsigbar. Vi håndterer løpende dialog med leietakere, behandler henvendelser, følger opp kontraktsforhold og sikrer at avtaler etterleves i praksis.
Vi har kontroll på leiekontrakter, reguleringer, indeksjusteringer, opsjoner og utløpsdatoer, og utarbeider til enhver tid oppdatert leietakeroversikt med tydelig utløpsprofil. Samtidig sørger vi for strukturert dokumenthåndtering, arkiv og sporbarhet, slik at både eier og revisor har full oversikt.
Gjennom systematisk oppfølging, tydelig kommunikasjon og god struktur sikrer vi høy kundetilfredshet, stabile leieforhold og et solid grunnlag for videre utvikling av eiendommen.
Teknisk forvaltning
Teknisk forvaltning handler om å sikre at eiendommen til enhver tid fungerer som den skal – både teknisk, driftsmessig og i henhold til myndighetskrav. Vi har løpende kontroll på byggets tekniske installasjoner som ventilasjon, SD-anlegg, elektro, brannsystemer og øvrige kritiske funksjoner.
Vi etablerer og følger opp nødvendige service- og driftsavtaler, og sørger for at både planlagt og løpende vedlikehold gjennomføres til riktig tid og kvalitet. Samtidig holder vi tegningsarkiv, FDV-dokumentasjon og teknisk historikk oppdatert og tilgjengelig.
Vi ivaretar brannvern, internkontroll og dokumentasjon, og sørger for at alle lovpålagte kontroller og krav blir fulgt opp og dokumentert. I tillegg gjennomfører vi tekniske prosjekter og tiltak for både eier og leietakere, med fokus på driftssikkerhet, kostnadskontroll og langsiktig verdibevaring av eiendommen.
Regnskap
Vi forestår regnskapsførsel i henhold til gjeldende lover og regler, og sikrer korrekt håndtering av fakturering, avregning av leie og felleskostnader. Vi følger opp inngående fakturaer i tråd med budsjett eller fullmakt fra oppdragsgiver, og sørger for riktig rapportering og innbetaling av mva.
Vi kan føre regnskapet enten i våre egne systemer eller direkte i kundens systemer, avhengig av hva som er mest hensiktsmessig for oppdraget. Dette gir fleksibilitet og god integrasjon mot øvrige prosesser og rapportering.
Det utarbeides årlige budsjett for både felles- og eierkostnader, og vi leverer løpende rapportering – kvartalsvis eller etter avtale. I tillegg utarbeider vi spesialrapporter og analyser ved behov, slik at oppdragsgiver har et godt beslutningsgrunnlag til enhver tid.